رفتن به محتوای اصلی

از کارتخوان تا چک، پول مرکز توی یه دفتر

هر پولی که از صندوق، کارتخوان، کارت‌به‌کارت یا چک میاد یا می‌ره، توی حساب درستش می‌شینه. آخر روز صندوق رو با شمارش واقعی می‌بندید و هر اختلافی با دلیلش ثبت می‌شه.

چطور کار می‌کنه

  1. تعریف حساب‌ها

    صندوق‌ها و حساب‌های بانکی با شماره‌ی شبا و کارت، و کارتخوان‌هایی که هرکدوم به یه حساب بانکی تسویه می‌شن.

  2. دریافت و پرداخت

    دریافت‌ها و پرداخت‌های فروش، خرید و هزینه هرکدوم به حساب خودش می‌ره و انتقال بین حساب‌ها هم سند خودش رو داره.

  3. بستن صندوق

    مانده‌ی مورد انتظار، جمع هر کارتخوان و انتقال‌های روز رو می‌بینید، پول شمرده‌شده رو وارد می‌کنید و کسری یا اضافه رو با دلیل ثبت می‌کنید.

جزئیات

  • چک با شناسه‌ی صیاد

    چک دریافتی و پرداختی با شناسه‌ی ۱۶ رقمی صیاد، بانک و سررسید؛ از دریافت تا واگذاری به بانک، وصول، برگشت یا خرج‌کردنش برای تأمین‌کننده.

  • سررسیدهای نزدیک

    چک‌هایی که سررسیدشون گذشته، امروزه یا توی هفت روز آینده‌ست، توی فهرست چک‌ها علامت می‌خورن و توی گزارش‌ها شمرده می‌شن.

  • ثبت هزینه

    اجاره، قبض‌ها، تعمیرات و بقیه‌ی هزینه‌ها، با پرداخت از هر حسابی یا با چک؛ هر مقداری که پرداخت نشده، روی حساب تأمین‌کننده می‌مونه.

  • شبا و کارت معتبر

    شماره‌ی شبا و کارت موقع ورود بررسی می‌شه، بانک از روی شبا شناخته می‌شه و شماره‌ها توی فهرست‌ها پوشیده نمایش داده می‌شن.

سؤال‌های رایج

نه. مبلغ کارتخوان توی صورت‌حساب ثبت می‌شه و موقع بستن صندوق با رسید پایانه مقایسه می‌شه. تطبیق با گردش بانک هم توی حسابداری پیشرفته، از روی فایل صورت‌حساب بانک انجام می‌شه.

نه. چک‌های نزدیک سررسید توی فهرست چک‌ها و گزارش‌ها مشخص می‌شن، ولی براشون پیامک یادآوری فرستاده نمی‌شه.

هیچ سندی ویرایش یا پاک نمی‌شه. ثبت اشتباه با ذکر دلیل باطل می‌شه و سند معکوسش خودکار ساخته می‌شه تا ردّ همه‌ی تغییرها بمونه.

مرکزتون رو بیارید توی Car Care

درخواست ثبت مرکز رو با مدارک بفرستید. بعد از بررسی و تأیید، پنل برای شما و تیمتون فعال می‌شه.